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新型冠狀病毒的防疫安全措施
總裁的話

六福食品企業致力於為全體員工提供一個安全、健康的工作環境,同時也提高了客戶的安全。為了切實確保公司擁有一個安全和健康的工作場所,我們制定了以下關於新型冠狀病毒的防疫安全措施,以應對新型冠狀病毒的大流行。公司的各级管理層和員工們都必須有責任地執行這個安全計劃。我們的目標是降低新型冠狀病毒在我們的工作場所和社區傳播的可能性,這需要我們全體員工和管理層團隊之間的充分合作。只有通過這種共同合作的努力,我們才能為全體員工建立和維持一個安全及健康的工作場所。

在此期間,我們要強調你與上級經理的溝通是非常重要的。在這個疫情處於不穩定的時期,如果你需要任何幫助,請及時通知你的經理。在以下提及的預防新冠病毒的安全措施中,你將會了解我們已經採取並將繼續執行的措施,以減少疫情傳播的風險,並保持一個健康的工作環境。

同時,我們將會監測來自加拿大衛生局及其他政府和衛生官員的任何有關新冠病毒的最新情況,並根據情況的發展對這些安全措施進行定期的調整。我們感謝您的理解和耐心。

誠摯的問候,

Calvin Lau

總裁

 

 

 

一、良好的溝通

自2020年2月起,有關新冠病毒感染數字的地理報告已經張貼在公司的公告欄上並不斷更新,以便幫助員工了解新冠病毒疫情的最新情況。有關於新冠病毒疫情爆發的預防措施和工作摸式的更改信息已經通過公司通告和電子郵件向員工匯報,隨後也漿貼在公司的公告欄上集中發布。新冠病毒疫情的信息和進展也會定期通過公司電子郵件發送給員工和管理層。

 

二、口罩和免洗手消毒液

依據規定,任何人進入公司內部一律需戴口罩,包括員工、派遣人員、客戶及其他訪客。若你需在外工作並且進入密閉空間 (如:餐館或店家) 與其他人接觸,亦必須戴口罩,包括銷售部同事及司機。爲了提醒員工及訪客,公司的各個入口都貼了相關的海報。口罩可在接待處櫃檯領取。


如果在公司場所外工作並要進入包含他人的封閉區域,例如進入餐廳或商店,員工必須戴上口罩。 由1月底起,公司會為員工提供使用一次性口罩和洗手液。


要了解如何安全有效地佩帶口罩,請參考附錄的第一頁。


員工每兩個月可向接待處櫃檯領取公司提供的一次性口罩一盒(50個)。


另外,公司也為倉庫員工和銷售部同事提供了獨立的小瓶裝免洗手消毒液,因為他們可能有更高的機會遇到來自公司或辦公室以外的人或物品。公司還會為需要乘搭飛機出埠工作的員工提供面罩或護目鏡以及防護服。


在四月,我們也協助員工訂購大量的口罩。員工可以購買這些口罩作個人使用,或者提供給家人和朋友使用。


另外,我們也為員工提供清潔濕巾。員工可在公司的每層及倉庫找到一大罐的清潔濕巾。

 

三、篩查出現新冠病毒癥狀的員工和相關政策

我們正在提升我們的健康和安全防護措施。

感染新冠病毒後可能出現的常見癥狀包括不限於以下幾項:

  • 發燒
  • 發冷
  • 新咳或情況變壞的長期咳嗽
  • 氣促或呼吸困難
  • 咽喉痛
  • 流鼻水
  • 失去味覺或臭覺
  • 頭痛
  • 疲勞或虛弱
  • 腹瀉
  • 失去食慾
  • 嘔心、嘔吐
  • 肌肉酸痛

 

我們要求全體員工進行自我監測和評估自己與新冠病毒相關的症狀以及健康狀況的任何變化。如果你呈現與新冠病毒相關的症狀,請致電811(卑詩省) 或 1-866-797-0000 (安大略省) ,並諮詢專業醫療人士。


公司的各個入口亦放置 “工作場所免受新冠病毒侵襲” 海報,方便提醒員工如有癥狀,請不要上班。


請註意,如果衛生官員確認你感染了新冠肺炎病,自我隔離的時間可能會有所不同。在這種情況下,你必須聽從衛生官員的建議,並盡快通知你的上級經理和人力資源部門去了解你的情況。公司將盡力安排你在家遠程工作或者安排你休假。


此外,如果你曾經接觸過任何一個被衛生官員確診為新冠病毒的患者,請盡快聯繫你的上級經理和人力資源部門:你還必須持續居家觀察自己的健康狀況14天。


如專業醫療人士認為你不需要做新冠病毒的檢驗,及你在最小24小時內沒有呈現與新冠病毒相關的症狀,你可以重返工作崗位。


如果公司的員工曾經到過任何國際目的地,包括美國,應將你的國際旅遊情況匯報給你的經理和人力資源部門,並在抵達加拿大後進行居家自我隔離和觀察身體健康狀況14天。我們要求全體員工避免出國旅遊,包括去美國旅遊。


對於那些將要與國外的朋友和家人有聯繫和緊密接觸的同事,他們亦需要在家進行14天的自我隔離和觀察自己的健康狀況。為了更好地協調你的工作安排,你需要在朋友或家人到達加拿大之前,盡快通知你的上級經理和人力資源部門。


**在上述所有要求員工進行在家自我隔離的情況下,公司將盡力允許安排這些員工在家遠程工作或者休假(取決於該員工的職位屬性和是否能進行遠程工作而定)。

 

四、每日員工篩查 – 健康和旅行申報表

全體員工每天必須在上班前完成及提交電子版健康和旅行申报表 (六福員工) 。員工可透過手機掃描QR Code去完成表格 。QR Code 可在打卡機旁、接待處櫃檯旁和附錄的第二頁找到。


健康和旅行申报表 (六福員工) 包含有關員工健康、最近的國際旅遊和與被確診感染新冠病毒人士接觸的相關問題。另外也要求員工在家進行體溫檢查


請參考于附錄的第二頁的健康和旅行申报表 (六福員工)。

 

五、每日現場體溫檢查

為了全面保護六福員工及進入公司第三方,在進入公司場所時,所有員工、承包商及訪客都必須進行強制性的體溫檢查

請註意: 所有員工務必每天進行兩次自我體溫檢查。第一次是在離開家前進行(為了完成健康和旅行申报表 [六福員工]),而第二次是進入公司場所時進行。

 

以下是現場體溫檢查的程序及步骤:

 

i. 使用壁挂式溫度計去檢查體溫。壁挂式溫度計可在打卡機旁及接待處櫃檯旁找到。
a. 員工會在上班前到壁挂式溫度計量測體溫。輪後體溫檢查時,員工應保持身體距離。
b. 所有承包商及訪客必須到接待處櫃檯旁量測體溫,如須排隊等候,請保持身體距離。

 

ii. 接待處員工在健康和旅行申报表(訪客和承包商)裡記錄訪客/承包商是否通過了體溫檢查。請參考于附錄的第三頁的健康和旅行申报表 (訪客和承包商)。

 

iii. 如果體溫是低於37.5°C,無需採取任可行動。

 

iv. 對於員工: 如果體溫是等於或高於37.5°C

a. 等候10分鐘再做體溫檢查
i. 如果第二次也是等於或高於37.5°C,員工必須立即返家並馬上聯絡主管及人事部。
ii. 如果第二次的體溫是低於37.5°C,員工將再等10分鐘,並進行第三次的體溫檢查。如果第三次的體溫檢查結果是:
1. 低於37.5°C: 無需採取任可行動,員工可以繼續工作。員工必須有兩次低於37.5°C的體溫檢查方可繼續工作。
2. 等於或高於37.5°C: 員工必須立即返家並馬上聯絡主管及人事部。兩次高於37.5°C的體溫檢查會導致員工被要求返家。

b. 對於承包商/訪客: 接待處員工會詢問承包商/訪客是否想等待10分鐘再做第二次的體溫檢查。如果不想,接待處員工會拒絕承包商/訪客進入公司場所。負責接待承包商/訪客的六福員工將負責與承包商/訪客的公司進行溝通及後續的安排。
如果接受第二次體溫檢查,而結果為:
i. 等於或高於37.5°C: 接待處員工會拒絕承包商/訪客進入公司場所。負責接待承包商/訪客的六福員工將負責與承包商/訪客的公司進行溝通及後續的安排。
ii. 低於37.5°C: 承包商/訪客將等10分鐘再做第三次的體溫檢查,如結果為:
1. 低於37.5°C: 無需採取任可行動,承包商/訪客可留在公司現場。
2. 等於或高於37.5°C: 接待處員工會拒絕承包商/訪客進入公司場所。負責接待承包商/訪客的六福員工將負責與承包商/訪客的公司進行溝通及後續的安排。

 

v. 如果員工被要求返家:
a. 相關的主管及人事部會討論在家中工作的安排和可能性。
b. 如果批准家中工作,主管會通知員工相關的決定。
c. 如果不批准家中工作,主管會通知員工相關的決定。員工可申請帶薪病假或帶薪假期。在員工的要求下,人事部會發出ROE,以讓員工申請政府收入援助。
d. 如果員工位於卑詩省,員工應致電811,並諮詢專業醫療人士你是否需要進行新冠病毒的測試。員工有責任並需要通知主管和人事部相關的決定。
e. 如果員工位於安大略省,員工應致電1-866-797-0000,並諮詢專業醫療人士你是否需要進行新冠病毒的測試。員工有責任並需要通知主管和人事部相關的決定。

 

vi. 如果專業醫療人士認為你不需要進行新冠病毒的測試,你在1) 發燒退了 和2)最小 24小時內沒有呈現與新冠病毒相關的症狀的情況下,你可以重返工作崗位。

 

vii. 如果專業醫療人士認為你需要進行新冠病毒的測試,請進行測試。如果測試結果是陰性,你在1) 發燒退了 和2)最小 24小時內沒有呈現與新冠病毒相關的症狀的情況下,你可以重返工作崗位。

 

viii. 如果測試結果是陽性,員工必須謹守專業醫療人士的建議並立刻通知公司。只有在專業醫療人士認為你完全康復之後,方可重返工作崗位。

 

ix. 如你有更多問題,請聯絡人事部。

 

 

六、加強清潔措施

增加清潔的頻率:例如清潔經常接觸到的門把手、電燈開關掣和其他物件的表面。這些經常被接觸的表面每天必須進行最少四次清潔。每兩至三個小時一次。

此外,公司為高接觸區(包括: 洗手間、餐飲區域以及復印機室)也制定了清潔措施。如要了解更多關於清潔頻率及高接觸區清潔措施的詳情,請參考附錄的第四至六頁。送貨車及倉庫機器的清潔措施可在附錄的第七至十六頁找到。檢查表需要每日填寫並可在送貨車及倉庫機器裏找到。此外,爲了減低傳染率,在高接觸區的地方擺設了 “請在使用前和使用後進行清潔和消毒” 的海報,消毒劑瓶及紙巾。

 

七、握手、洗手和個人衛生

洗手是降低感染新冠病毒的最重要的途徑之一。我們的手可能會接觸到被病毒污染的表面,然後在一天內把它帶到我們的嘴巴、鼻子和其他地方。避免用未清潔的手去觸摸我們的嘴巴、鼻子和眼睛等是非常重要的。


在到達公司上班時、吃飯之前、休息前後、處理現金後以及處理一般工具和設備後,請用肥皂和清水清潔洗手。有關於正確洗手的方法的說明已經張貼在洗手間、餐飲區域/休息室的水槽旁邊。


為了避免員工共享食物,共用的餐飲用具已被移除並鎖上。然而本公司,提供了獨立包裝的食品(例如:糖,鮮奶油和牛奶),以大程度地減少病毒的傳播。如需試食,只能採樣獨立包裝或獨立分裝的食物。


在此特殊時期,請避免握手,因為這有助於增加病毒的傳播。在前檯的接待處,我們也張貼了“不握手”的海報。

 

我們也鼓勵所有員工保持良好的呼吸道衛生;當你咳嗽或打噴嚏時,請用衣袖、手肘或紙巾捂住你的口鼻。如果你使用完紙巾,請把紙巾扔進垃圾桶,然後馬上洗手或者使用消毒液對你的雙手進行消毒。

 

八、保持身體距離

什麽是身體距離?它是指與其他人保持至少2個手臂長度(大約2米)的距離,盡可能保持越遠越好。我們要求員工保持適當的身體距離,以盡量減少新冠病毒傳播的可能性。

 

六福食品的身體距離措施

 

i) 交替在辦公室上班和在家遠程工作:

溫哥華和多倫多辦公室員工(包括銷售員工)被分為A班或B班,這是為了消除不同班次的辦公室員工之間的重疊的班次和聯系。這一措施能減少在辦公室的人數,從而更有效地提供合適的身體距離。此措施於2020年3月18號生效,並於2020年11月30日恢復執行。

 

ii) 倉庫員工的排班制度:

倉庫員工被分為上午班或下午班,這是為了消除不同班次的倉庫人員之間的重疊的班次和聯系。這一措施能減少於不同時段在倉庫工作的員工數量,從而有效地提供合適的身體距離。

 

iii) 減少不同部門員工之間的互動:

辦公室員工和倉庫員工都被要求保持一定的距離和減少身體接觸,這樣任何可能的傳播都只局限於辦公室或倉庫裏。


銷售部同事和辦公室員工不應在餐飲區域/休息室吃午餐,因為餐飲區域/休息室將被留給倉庫工作人員使用。一般辦公室員工應該在自己的辦工位置上用餐。


此時,銷售部同事和辦公室員工是不可以進入倉庫的。有關員工的採購提貨,將分別在辦公室和倉庫的不同地點進行。銷售部同事和辦公室員工不可以進入倉庫取貨,而貨物將被帶進辦公室裏,在倉庫外進行取貨。

 

iv) 網絡會議和面試:

雖然所有員工都可以選擇採用面對面的方式進行會議或面試,但虛擬會議亦將會繼續進行。面對面會議將被限制在每個房間最多3人。


面試將盡可能在線上進行,這有利於減少與多個個人的親密接觸,同時也減少與公司外部人員的接觸。


以例行全體員工會議為例,為避免大量工作人員的身體接觸,3月份的全體員工會議已經取消。

 

v) 每張午餐桌的占用率限制

在午餐或者休息期間,倉庫員工必須在不同的桌子上用餐,餐飲間的每兩張桌子最多只能有一個人使用。這種做法有助於消除員工在午餐/休息期間的聚會。為鼓勵員工遵守這壹規則,餐飲間內多餘的椅子已被移走。

 

vi) 衛生間的使用限制:

為了保持身體距離,衛生間亦有人數限制。卑詩省的辦公室在任何時候最多允許1個人在衛生間內,而安大略省的辦公室為2個人。

 

vii) 會議室和復印機室的使用限制:

會議室和復印機室的使用限制已經發布並實施了。每個地方的使用限制因地方的大小而有所不同。會議室的使用限制為3人,而復印機室的使用限制為1人。

 

viii) 方向票簽及地板指示貼紙

方向票簽已放置牆壁的兩側,以指示員工在辦公室中的流動。 在緊密接觸和擠迫的區域裏已放置地板貼花在地板上,以指示並通知員工在排隊時要站在哪裏。

 

ix) 海報

身體距離的海報已放置公司的各處去提醒員工時刻保持2個手臂長度的距離。

 

x) 公司亦提供便攜式塑料隔板(“噴嚏防護罩”)給想使用的員工。塑料隔板可為相對靠近的員工作為實體屏障。

 

九、確診個案時的安全措施

 

i) 不要上班

如果你是確診感染了新冠病毒,請留在家中進行個人隔離,並不要上班。請遵守專業醫療人士的指示。於卑詩省,應致電811。於安大略省,應致電1-866-797-0000。

 

ii) 通知公司

請馬上通知主管及人事部,並提供以下的資料:
• 症狀何時開始出現?
• 何時收到確診的陽性檢測報告?
• 上次工作是什麼時候?
• 在哪裡或在什麼地區工作?

 

iii) 通知當地醫療衛生局

人事部要立即將確診新冠病毒的個案報告給當地的醫療衛生部門。於卑詩省,請到www.fraserhealth.ca聯繫Fraser Health或致電(604)587-4600;於安大略省,請發送電郵至PublicHealth@toronto.ca與多倫多的衛生部門聯繫,或致電(416)338-7600。

 

iv) 確定和報告親密接觸者

人事部會與你一起確定並向當地醫療衛生局報告工作中的親密接觸者。

誰是親密接觸者?
• 你工作時相對靠近的人
• 即使都佩戴口罩,與你在6英尺/ 2米以內,一起15分鐘或更長時間的人。
• 與你一起吃午飯或社交的人。
• 與你在24小時內(即使每次少於15分鐘)多次近距離接觸的人。
• 與你有密切身體接觸(例如握手)的人。

 

v) 通知親密接觸者以採取預防措施

在當地醫療衛生局的指引下,人事部將通知已確定的親密接觸者採取預防措施,包括禁止上班,留在家中,自我隔離和/或進行新冠病毒的測試。被確診的員工的資料必須時刻保持保密

 

vi) 進行深層清潔

人事部和/或行政部協助封閉感染者探訪的區域,等待24小時或盡可能的時間,由外界專業人員進行深層清潔和消毒。 隨後,人事部和/或行政部與當地醫療衛生局聯繫,以確保按照程序清潔受影響的區域。

 

vii) 人事部為感染者提供幫助

人事部會與感染者保持聯絡,並提供所需的幫助。

 

viii) 安全重返工作崗位

經過當地醫療衛生局的確認後,受感染的員工可以返回工作。爲了證實受感染的員工可以安全重返工作崗位,公司是有權去獲取醫療證明。

 

十、公司因新冠病毒而被下令關閉時的安全措施

 

i) 預估

本公司估計,因新冠病毒而需要關閉的時間為1天至1週。

 

ii) 通知員工不要上班

人事部會向所有員工發送關於公司關閉的電郵,並指示員工不要上班。 任何員工都不得進入公司場所,包括辦公室和倉庫,去領取文件。


部門主管亦會再次通過電話,電郵和/或其他有效的方法去通知部門員工不要上班。部門主管會盡可能與員工一起計畫在家工作的安排。


指定的員工在公司各個入口放置公司關閉的海報及標牌。(卑詩省–Sally Wong,安大略省–Jason Lin)

 

iii) 安排深層清潔和消毒

行政部聯繫預先批准的深度清潔和消毒公司,以便在關閉24小時後儘快清潔和消毒辦公室和倉庫。

 

iv) 通知貨運公司停止運貨

倉庫,庫存管理和採購部門的指定人員進行協調,並通知貨運公司不要到倉庫來進行運貨和裝卸。(卑詩省 – Simon Tan, Andy Chan 和Carolyn Chang,安大略省– Jason Lin, Henry Ma 和 Owen Lai)

 

v) 通知客戶貨運被延遲

銷售部員工通知客戶貨運將被延遲並會重新安排。

 

vi) 與當地醫療衛生局合作,直到解除關閉令

指定的員工與當地的醫療衛生部門合作,並採取必要的措施,直到解除關閉令。(卑詩省–Sally Wong,Arthur Lui和Calvin Lau,安大略省–John Dong,Jason Lin,Henry Ma和Calvin Liu)

 

vii) 安全時通知員工重返工作崗位

當公司回復安全時,人事部會以電郵通知員工可以安全重返工作崗位。部門主管會亦會通過電話,電郵和/或其他有效的方法去通知部門員工可以安全重返工作崗位。

 

十一、安全措施的檢測

公司已指派兩名員工擔任安全措施中所有政策的檢測者。檢測者將以進行突然檢查去確保員工遵守政策,並記錄任何不合程序的活動。檢查表可在附錄的第十七頁找到。

 

 

十二、與工作有關的商務旅行和訪客

國內的商務旅行將恢復,但國際的商務旅行仍然取消,直至另行通知。對於供應商、員工和潛在訪客,公司已宣布了一項新的旅遊政策。在過去30天可能受新冠病毒影響的疫區,工作人員將不再參與商務旅行活動。不同辦事處成員之間的實體會議已被取消或推遲;會議可以通過網絡進行。供應商的拜訪也已被推遲、取消或進行網絡會議。公司還會為需要乘搭飛機出埠工作的員工提供面罩或護目鏡以及防護服。


訪客及倉庫派遣員工和六福食品的員工一樣,需要遵守與新冠肺炎疫情相關的防疫規則,並填寫一份健康和旅行申報表,以提供個人近14天的旅遊史、身體健康評量及是否有受新冠病毒感染的相關症狀。在申報表中若有任何一項回答“是”,本公司將拒絕讓該人員進入公司內部。在公司的各個入口亦放置“幫助防止新冠肺炎傳播(訪客用)” 的海報。


此外,訪客在進入公司場所時必須戴口罩,使用洗手液或一次性手套和進行強制性體溫檢查(如需更多資料,請參考本新型冠狀病毒的防疫安全措施的第五部分)。辦公室接待處和倉庫內接待處會為訪客提供一次性口罩、洗手液和一次性手套。

 

十三、與工作無關的國際旅行

關於個人的旅行安排,我們懇請所有員工這段時間避免出國旅行(包括美國) 。選擇出國旅行的員工必須完成並簽寫新型冠狀病毒期間出國旅行聲明表,返回加拿大後,進行14天的強制性隔離(根據《檢疫法》的規定)。

除非相關的主管及行政人員已批准在家工作安排,這14天的強制性隔離是無薪假期。 新型冠狀病毒期間出國旅行聲明表可在附錄的第十八頁找到。

 

十四、關於使用公共交通工具的員工的彈性工作時間

使用公共交通工具上下班的員工可以與他們的經理討論靈活的工作時間安排,以便於允許他們在非高峰時間使用公共交通工具。例如,他們可以推遲一個小時上班和下班,以避免高峰時段的人流。在非高峰時段,乘坐公共交通工具的民眾可能會較少,這有利於幫助員工保持有效的社交距離和減少他們感染新冠病毒的機會。

 

 

* 全體員工必須遵守以上新型冠狀病毒的防疫安全措施,不遵守者將可面臨公司懲處。*

 

請註意:自2020年5月19日起,有關於新冠肺炎的防疫安全計劃將每14天進行一次審查,疫情發展中的任何變化都將被本公司納入考量,並重新評估計劃中的防疫政策和措施。員工的健康和安全是最重要的,本公司只有在仔細評估後才會做出策略改變。

 

 

本安全措施為中文翻譯,如有差異,則以英文原文為準。

 

 

最近更新日期: 2020年12月21日