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新型冠狀病毒的防疫安全措施
總裁的話

六福食品企業致力於為全體員工提供一個安全、健康的工作環境,同時也提高了客戶的安全。為了切實確保公司擁有一個安全和健康的工作場所,我們制定了以下關於新型冠狀病毒的防疫安全措施,以應對新型冠狀病毒的大流行。公司的各级管理層和員工們都必須有責任地執行這個安全計劃。我們的目標是降低新型冠狀病毒在我們的工作場所和社區傳播的可能性,這需要我們全體員工和管理層團隊之間的充分合作。只有通過這種共同合作的努力,我們才能為全體員工建立和維持一個安全及健康的工作場所。

在此期間,我們要強調你與上級經理的溝通是非常重要的。在這個疫情處於不穩定的時期,如果你需要任何幫助,請及時通知你的經理。在以下提及的預防新冠病毒的安全措施中,你將會了解我們已經採取並將繼續執行的措施,以減少疫情傳播的風險,並保持一個健康的工作環境。

同時,我們將會監測來自加拿大衛生局及其他政府和衛生官員的任何有關新冠病毒的最新情況,並根據情況的發展對這些安全措施進行定期的調整。我們感謝您的理解和耐心。

誠摯的問候,
Calvin Lau
總裁

 

一、良好的溝通

自2020年2月起,有關新冠病毒感染數字的地理報告已經張貼在公司的公告欄上並不斷更新,以便幫助員工了解新冠病毒疫情的最新情況。有關於新冠病毒疫情爆發的預防措施和工作摸式的更改信息已經通過公司通告和電子郵件向員工匯報,隨後也漿貼在公司的公告欄上集中發布。新冠病毒疫情的信息和進展也會定期通過公司電子郵件發送給員工和管理層。

二、口罩和免洗手消毒液

依據規定,任何人進入公司內部一律需戴口罩,包括員工、派遣人員、客戶及其他訪客。若你需在外工作並且進入密閉空間 (如:餐館或店家) 與其他人接觸,亦必須戴口罩,包括銷售部同事及司機。

從1月底起,員工已可向接待處櫃檯領取公司提供的一次性口罩和免洗手消毒液。另外,公司也為倉庫員工和銷售部同事提供了獨立的小瓶裝免洗手消毒液,因為他們可能有更高的機會遇到來自公司或辦公室以外的人或物品。

在四月,我們也協助員工訂購大量的口罩。員工可以購買這些口罩作個人使用,或者提供給家人和朋友使用。

三、篩查出現新冠病毒癥狀的員工和相關政策

我們正在提升我們的健康和安全防護措施。如果你有新冠病毒的癥狀或在過去10天內感到不適,你必須留在家裏觀察並進行自我隔離至少14天,或直到你不再有癥狀並且感覺良好,以較長的周期為準。請及時聯系你的上級經理和人力資源部門,跟他們匯報你不舒服的情況,他們將努力為你安排遠程在家工作(這個方法取決於你的職位屬性,是否能進行遠程工作)或安排你放假。
感染新冠病毒後可能出現的癥狀包括但不限於以下幾項:

• 發燒
• 發冷
• 新的咳嗽或加重的咳嗽
• 氣促
• 咽喉痛
• 新的肌肉酸痛
• 頭痛

我們要求全體員工進行自我監測和評估自己的最新健康狀況。

請註意,如果衛生官員確認你感染了新冠肺炎病,自我隔離的時間可能會有所不同。在這種情況下,你必須聽從衛生官員的建議,並盡快通知你的上級經理和人力資源部門去了解你的情況。  公司將盡力安排你在家遠程工作或者安排你休假。

此外,如果你曾經接觸過任何一個被衛生官員確診為新冠病毒的患者,請盡快聯繫你的上級經理和人力資源部門:你還必須持續居家觀察自己的健康狀況14天。

如果公司的員工曾經到過任何國際目的地,包括美國,應將你的國際旅遊情況匯報給你的經理和人力資源部門,並在抵達加拿大後進行居家自我隔離和觀察身體健康狀況14天。我們要求全體員工避免出國旅遊,包括去美國旅遊。

對於那些將要與國外的朋友和家人有聯繫和緊密接觸的同事,他們亦需要在家進行14天的自我隔離和觀察自己的健康狀況。為了更好地協調你的工作安排,你需要在朋友或家人到達加拿大之前,盡快通知你的上級經理和人力資源部門。

**在上述所有要求員工進行在家自我隔離的情況下,公司將盡力允許安排這些員工在家遠程工作或者休假(取決於該員工的職位屬性和是否能進行遠程工作而定)。

四、加強清潔

增加清潔的頻率:例如清潔經常接觸到的門把手、電燈開關掣和其他物件的表面。這些經常被接觸的表面每天必須進行兩次清潔,一次清潔在上午,另外一次清潔在辦公時間結束後。

五、握手、洗手和個人衛生

洗手是降低感染新冠病毒的最重要的途徑之一。我們的手可能會接觸到被病毒污染的表面,然後在一天內把它帶到我們的嘴巴、鼻子和其他地方。應該避免用未清潔的手去觸摸我們的嘴巴、鼻子和眼睛等是非常重要的。

在到達公司上班時、吃飯之前、休息前後、處理現金後以及處理一般工具和設備後,請用肥皂和清水清潔洗手。有關於正確洗手的方法的說明已經張貼在洗手間、餐飲區域/休息室的水槽旁邊。

在此特殊時期,請避免握手,因為這有助於增加病毒的傳播。在前檯的接待處,我們也張貼了“不握手”的海報。

我們也鼓勵所有員工保持良好的呼吸道衛生;當你咳嗽或打噴嚏時,請用衣袖、手肘或紙巾捂住你的口鼻。如果你使用完紙巾,請把紙巾扔進垃圾桶,然後馬上洗手或者使用消毒液對你的雙手進行消毒。

六、保持社交距離

什麽是社交距離或身體距離?它是指與其他人保持至少2個手臂長度(大約2米)的距離,盡可能保持越遠越好。我們要求員工保持適當的身體距離,以盡量減少新冠病毒傳播的可能性。

六福食品的社交距離措施

1)交替在辦公室上班和在家遠程工作:

一般的辦公室員工(包括銷售部同事)應依照指定的工作時間表交替在辦公室上班和在家遠程工作。這種安排有效地協助我們維持社交距離;在任何特定的時間內,通過減少辦公室和每個部門內的工作人員的數量,為員工提供更多的身體距離。
另外,公司建議銷售部同事,除非絕對必要,否則不要親自回來辦公室工作;他們可以進行在家遠程工作。

2)倉庫員工的排班制度:

倉庫員工被分為上午班或下午班,這是為了消除不同班次的倉庫人員之間的重疊的班次和聯系。這一措施能減少於不同時段在倉庫工作的員工數量,從而有效地提供合適的社交距離。

3)減少不同部門員工之間的互動:

辦公室員工和倉庫員工都被要求保持一定的距離和減少身體接觸,這樣任何可能的傳播都只局限於辦公室和倉庫裏。

銷售部同事和辦公室員工不應在餐飲區域/休息室吃午餐,因為餐飲區域/休息室將被留給倉庫工作人員使用。一般辦公室員工應該在自己的辦工位置上用餐。

此時,銷售部同事和辦公室員工是不可以進入倉庫的。有關員工的採購提貨,將分別在辦公室和倉庫的不同地點進行。銷售部同事和辦公室員工不可以進入倉庫取貨,而貨物將被帶進辦公室裏,在倉庫外進行取貨。

4)網絡會議和面試:

會議和面試的方式不再採用面對面的方式進行,這有利於減少與多個個人的親密接觸,同時也減少與公司外部人員的接觸。以例行全體員工會議為例,為避免大量工作人員的身體接觸,3月份的全體員工會議已經取消。

5)每張午餐桌的占用率限制

在午餐或者休息期間,倉庫員工必須在不同的桌子上用餐,餐飲間的每張桌子最多只能有一個人使用。這種做法有助於消除員工在午餐/休息期間的聚會。為鼓勵員工遵守這壹規則,餐飲間內多餘的椅子已被移走。

七、與工作有關的商務旅行和訪客

所有國內及國際的商務旅行均已被取消,相關規定將實行至另行通知。對於供應商、員工和潛在訪客,公司已宣布了一項新的旅遊政策。在過去30天可能受新冠病毒影響的疫區,工作人員將不再參與商務旅行活動。不同辦事處成員之間的實體會議已被取消或推遲;會議可以通過網絡進行。供應商的拜訪也已被推遲、取消或進行網絡會議。

訪客及倉庫派遣員工和六福食品的員工一樣,需要遵守與新冠肺炎疫情相關的防疫規則,並填寫一份健康和旅行申報表,以提供個人近14天的旅遊史、身體健康評量及是否有受新冠病毒感染的相關症狀。在申報表中若有任何一項回答“是”,本公司將拒絕讓該人員進入公司內部。

八、關於使用公共交通工具的員工的彈性工作時間

使用公共交通工具上下班的員工可以與他們的經理討論靈活的工作時間安排,以便於允許他們在非高峰時間使用公共交通工具。例如,他們可以推遲一個小時上班和下班,以避免高峰時段的人流。在非高峰時段,乘坐公共交通工具的民眾可能會較少,這有利於幫助員工保持有效的社交距離和減少他們感染新冠病毒的機會。

 

**全體員工必須遵守以上新型冠狀病毒的防疫安全措施,不遵守者將可面臨公司懲處。**

 

請註意:自2020年5月19日起,有關於新冠肺炎的防疫安全計劃將每14天進行一次審查,疫情發展中的任何變化都將被本公司納入考量,並重新評估計劃中的防疫政策和措施。員工的健康和安全是最重要的,本公司只有在仔細評估後才會做出策略改變。